Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych w ramach korzystania z systemu Zgłoszenia365 do zarządzania zimowym utrzymaniem dróg. Administratorem danych jest gmina korzystająca z systemu.
System zbiera wyłącznie dane niezbędne do obsługi zgłoszeń dotyczących odśnieżania:
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), lit. b (wykonanie umowy), lit. c (obowiązek prawny) i lit. e (zadanie publiczne) RODO — w związku z realizacją zadań własnych gminy dotyczących utrzymania dróg gminnych.
Dane zgłoszeń przechowywane są przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentów gminnych (zazwyczaj 5 lat). Dane konta użytkownika usuwane są po zakończeniu korzystania z systemu na wniosek użytkownika.
Każdy użytkownik ma prawo do:
System wykorzystuje lokalizację GPS wyłącznie do oznaczenia miejsca zgłoszenia na mapie. Lokalizacja jest pobierana jednorazowo w momencie tworzenia zgłoszenia i nie jest śledzona w sposób ciągły. Użytkownik może odmówić udostępnienia lokalizacji.
System korzysta z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania (sesja logowania, token CSRF). Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z administratorem danych — właściwą gminą, lub z dostawcą systemu: kontakt@zgloszenia365.pl.
Ostatnia aktualizacja: luty 2026